Tăng lương cơ sở 2026: Doanh nghiệp và người lao động cần biết gì?

Vừa qua, Bộ Nội vụ đã công bố một dự thảo quan trọng thu hút sự quan tâm lớn từ dư luận xã hội. Cụ thể, cơ quan này đề xuất tăng lương cơ sở lên 2,53 triệu đồng/tháng bắt đầu từ ngày 01/7/2026. Quy định mới này dự kiến sẽ thay thế hoàn toàn cho Nghị định 73/2024/NĐ-CP hiện hành (mức 2,34 triệu đồng/tháng). Quyết định tăng lương luôn mang đến niềm hân hoan cho người lao động. Tuy nhiên, ở chiều ngược lại, các doanh nghiệp lại đứng trước một bài toán vô cùng hóc búa mang tên chi phí nhân sự. Vậy, sự thay đổi này sẽ tác động thực tế ra sao đến túi tiền của người đi làm và ngân sách của công ty? Hãy cùng phân tích chi tiết ngay trong bài viết dưới đây.

Đề xuất tăng lương cơ sở: Niềm vui đi kèm áp lực

Trong bối cảnh nền kinh tế có nhiều biến động, lạm phát và vật giá leo thang, việc điều chỉnh chính sách tiền lương là điều tất yếu. Khi lương cơ sở được nâng lên mức 2,53 triệu đồng, chất lượng cuộc sống của cán bộ, công chức và một bộ phận lớn người lao động sẽ được cải thiện đáng kể. Điều này tạo ra động lực làm việc mạnh mẽ và củng cố sự an tâm gắn bó với tổ chức.

Thế nhưng, đằng sau niềm vui chung đó là áp lực tài chính đè nặng lên vai các nhà quản trị. Sự thay đổi này không chỉ đơn thuần là việc cộng thêm tiền vào tài khoản lương hàng tháng. Nó còn trực tiếp kéo theo sự gia tăng của hàng loạt các khoản trích nộp bắt buộc khác theo quy định của pháp luật. Nếu các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) không chủ động cập nhật thông tin, họ rất dễ rơi vào tình trạng hụt hẫng ngân sách. Sự gia tăng đột ngột của chi phí nhân sự có thể làm đảo lộn kế hoạch tài chính đã được phê duyệt từ đầu năm.

Tác động trực tiếp đến quyền lợi của người lao động

Nhiều người vẫn lầm tưởng rằng mức lương này chỉ ảnh hưởng đến những người làm việc trong cơ quan nhà nước. Trên thực tế, đối với khối doanh nghiệp tư nhân, lương cơ sở đóng vai trò là “thước đo” để xác định mức trần đóng các loại bảo hiểm và các khoản phụ cấp trợ cấp liên quan. Do đó, tăng lương sẽ mang lại tác động đa chiều đến người lao động.

Các khoản phụ cấp và trợ cấp tăng mạnh

Mặt tích cực lớn nhất đối với người đi làm chính là sự gia tăng của các chế độ phúc lợi. Theo Luật Bảo hiểm xã hội, các khoản trợ cấp ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe, hay trợ cấp tuất đều được tính dựa trên hệ số của mức lương cơ sở. Cụ thể là:

• Trợ cấp thai sản: Tiền trợ cấp một lần khi sinh con (bằng 2 lần mức lương cơ sở) sẽ tăng từ 4.680.000 đồng lên 5.060.000 đồng.
• Trợ cấp dưỡng sức sau ốm đau/thai sản: Mức hưởng mỗi ngày (bằng 30% lương cơ sở) sẽ tăng từ 702.000 đồng lên 759.000 đồng/ngày.
• Trợ cấp mai táng: Tăng từ 23.400.000 đồng lên 25.300.000 đồng (bằng 10 lần lương cơ sở).

Ảnh hưởng đến mức thực lãnh (Net Income)

Bên cạnh việc tăng trợ cấp, người lao động có thu nhập cao cũng cần lưu ý về mức trần đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT). Khi mức trần đóng bảo hiểm tăng lên, số tiền trích nộp từ lương hàng tháng của nhân sự cấp cao cũng sẽ tăng theo. Do đó, tiền lương thực lãnh cuối cùng mang về có thể giảm nhẹ nếu công ty không có chính sách điều chỉnh thu nhập gộp (Gross).

Bảng so sánh mức trần đóng bảo hiểm và phí công đoàn

Để giúp các bộ phận nhân sự và kế toán dễ hình dung, dưới đây là bảng tổng hợp so sánh mức biến động giới hạn đóng các khoản trích theo lương giữa quy định hiện hành và đề xuất năm 2026:

Kiểm soát chi phí nhân sự: Doanh nghiệp cần hành động gì?

Từ bảng phân tích trên, có thể thấy việc tăng lương cơ sở sẽ đội chi phí nhân sự lên một khoản không nhỏ, đặc biệt với các công ty có quy mô hàng trăm hoặc hàng ngàn lao động. Để không rơi vào thế bị động, các doanh nghiệp cần triển khai ngay các biện pháp phòng ngừa rủi ro tài chính.

Việc đầu tiên cần làm là rà soát lại toàn bộ hợp đồng lao động và quy chế lương thưởng. Các nhà quản trị cần xây dựng các kịch bản tài chính dự phòng cho nửa cuối năm 2026. Hơn thế nữa, để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa dòng tiền, việc tìm kiếm sự hỗ trợ từ các chuyên gia là một giải pháp thông minh. Bạn có thể tham khảo các dịch vụ tư vấn kế toán và quản trị doanh nghiệp chuyên nghiệp để nhận được những lời khuyên sát sườn nhất với mô hình kinh doanh của mình.

Các bước chủ động tối ưu hóa kế hoạch tài chính

Để quá trình chuyển đổi diễn ra mượt mà, bộ phận HR và Kế toán cần phối hợp thực hiện các bước sau:

• Dự phóng ngân sách: Tính toán lại tổng quỹ lương, quỹ bảo hiểm và kinh phí công đoàn dựa trên mức lương cơ sở mới là 2,53 triệu đồng.
• Cập nhật hệ thống phần mềm: Điều chỉnh kịp thời các thông số trần bảo hiểm và công thức tính lương trên phần mềm quản lý nhân sự trước tháng 6/2026.
• Tái cấu trúc phụ cấp: Thiết kế lại các gói phúc lợi, phụ cấp lương sao cho hợp lý, vừa đảm bảo tính cạnh tranh để giữ chân nhân tài, vừa không vượt quá khả năng chi trả của tổ chức.
• Truyền thông nội bộ: Tổ chức các buổi thông báo, giải thích rõ ràng cho người lao động hiểu về những thay đổi trong cấu trúc lương và các khoản trích nộp.

Kết luận: Sẵn sàng thích ứng với sự thay đổi của luật pháp

Tóm lại, dự thảo đề xuất tăng lương cơ sở lên 2,53 triệu đồng từ 01/7/2026 là một chính sách nhân văn, đáp ứng kịp thời kỳ vọng của người lao động. Mặc dù nó mang lại thách thức lớn trong việc quản trị chi phí nhân sự, nhưng nếu doanh nghiệp có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về kế hoạch tài chính, mọi khó khăn đều có thể được hóa giải. Sự chủ động tuân thủ luật pháp không chỉ giúp công ty tránh được rủi ro phạt hành chính mà còn xây dựng được hình ảnh thương hiệu nhà tuyển dụng uy tín.

Bạn đã sẵn sàng để tái cấu trúc quỹ lương cho năm 2026 chưa? Đừng để sự thay đổi của luật pháp làm gián đoạn dòng tiền của bạn. Hãy rà soát lại ngân sách ngay hôm nay hoặc liên hệ với các chuyên gia của Go Ahead Vietnam để được hỗ trợ xây dựng chiến lược nhân sự toàn diện nhất!

Liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn chi tiết dịch vụ.

• 📞 Số điện thoại: +84 936 886 8851
• 💬 Zalo OA: Go ahead Vietnam
• ✉️ Email: acc-hcm@goaheadvietnam.com